ЭТрН — это не статичный PDF, а последовательность подписанных файлов обмена. Каждый участник добавляет сведения о своём этапе, а история перевозки сохраняется в документе.
Один документ — несколько событий
Бумажную накладную привычно воспринимать как один лист или комплект листов. Электронная транспортная накладная строится иначе: участники последовательно формируют предусмотренные форматом титулы. Ранее подтверждённые сведения не переписываются незаметно — новое событие добавляется в историю обмена.
Формат ЭТрН продолжает действовать после 1 сентября
Приказ ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@ убрал ограничение срока действия приказа № ЕД-7-26/1065@. Поэтому переход к обязательному электронному обмену не требует заменить формат ЭТрН только из-за наступления 1 сентября. Сверьте используемую версию схемы у оператора и проведите контрольную перевозку: исходные титулы, подписи, изменения, приёмка и архив должны обрабатываться без ошибок.
Этап 1. Подготовка до прибытия автомобиля
Основная причина задержек при электронном оформлении — не подпись, а неполные или несогласованные исходные данные. Их лучше собрать до подачи транспорта.
Этап 2. Передача груза перевозчику
- Грузоотправитель формирует исходный титул. В нём отражаются участники, груз и условия перевозки.
- Перевозчик принимает груз. Его сторона подтверждает сведения своего этапа и обстоятельства приёма.
- Система формирует подтверждение для рейса. Минтранс разъясняет, что после подписания грузоотправителем Т1 и перевозчиком Т2 в ГИС ЭПД формируется QR-код.
- Водитель получает доступ к сведениям. Организация заранее выбирает предусмотренный способ подтверждения действий и обеспечивает устройство и связь.
Этап 3. События в пути
Маршрут не всегда проходит строго по первоначальному плану. Электронная форма позволяет фиксировать предусмотренные изменения внутри истории перевозки.
Перевозчик не меняется
По разъяснению Минтранса, новая ЭТрН не требуется: замена отражается в текущей перевозке, после чего формируется обновлённый QR-код.
Титул события
Для перевозки сборного груза Минтранс указывает на оформление перевозчиком титула Т8 при замене водителя или транспортного средства.
Новая перевозка
Если текущая перевозка завершилась выдачей груза, а дальнейший участок выполняется по новому договору, оформляется новая транспортная накладная.
УИД перевозки в таможенной декларации
ФТС разъяснила: при использовании электронной транспортной накладной сведения об уникальном идентификаторе перевозки можно указывать в графе 44 декларации на товары под кодом документа 02015 или 02016. По УИД таможня запрашивает сведения в ГИС ЭПД. Передайте декларанту идентификатор именно нужной перевозки и сверьте его с накладной; выбор кода документа согласуйте с фактическим видом представляемого документа.
Партии и замена автомобиля: сохраните целостность ЭТрН
Объединяя партии в одну ЭТрН, проверьте условия: одно транспортное средство, один грузоотправитель и грузополучатель, одно место погрузки и выгрузки. Если автомобиль заменён, а перевозчик остался прежним, отразите замену в рамках той же ЭТрН. Перед отправкой изменений проверьте фактические реквизиты и сохраните историю обмена с оператором; создание нового документа при каждой перегрузке не должно подменять корректировку существующей перевозки.
Этап 4. Выдача и приёмка груза
Грузополучатель сопоставляет фактическую поставку с документом и фиксирует результат своего этапа. Проверяются как минимум количество грузовых мест, состояние и предусмотренные условия выдачи.
Обычное завершение
- груз прибыл в согласованную точку;
- получатель проверил поставку;
- ответственный подписал сведения приёмки.
Фиксация обстоятельств
- описать фактическое состояние;
- оформить предусмотренный акт;
- отразить сведения в соответствующем титуле ЭТрН.
Минтранс отдельно поясняет: выявленные расхождения фиксируются актами и отражаются в соответствующем титуле. Не следует завершать документ как бесспорную приёмку, а затем пытаться восстановить обстоятельства только перепиской.
Когда исправляют текущую ЭТрН, а когда создают новую
Принятая ЭТрН: исправление вместо отзыва
В ответах Минтранса разграничены исправление сведений и отзыв документа. После принятия ЭТрН в ГИС ЭПД процедура её отзыва или аннулирования не предусмотрена. Если обнаружена ошибка, участник информационного взаимодействия проверяет возможность исправления по правилам обмена: не все сведения допускают изменение.
До отправки согласуйте данные с участниками перевозки, а после исправления сохраните исходный документ и подтверждения обработки. Черновики в ГИС ЭПД не направляются.
Как контролировать процесс, а не отдельный файл
| Точка контроля | Ответственный | Признак завершения |
|---|---|---|
| Исходные данные готовы | Логист или диспетчер отправителя | Участники, груз и рейс проверены |
| Груз передан | Склад и перевозчик | Начальные титулы подписаны, QR-код доступен |
| Рейс выполняется | Перевозчик | Изменения зафиксированы без разрыва истории |
| Груз принят | Получатель | Приёмка или расхождения отражены |
| Документ завершён | Владелец процесса | Все обязательные действия закрыты, документ доступен для архива и расчётов |
Проверьте решение на ситуации
После принятия ЭТрН изменился автомобиль, перевозчик прежний. Нужно ли создавать новую накладную?
Разбор решения
Проверьте предусмотренное форматом изменение в рамках текущей перевозки, допустимые поля и обработку титулов. Сохраните исходные сведения, историю исправления и итоговые статусы; не приравнивайте исправление к отзыву.
Примените этот порядок к одной своей операции: запишите исходные факты, принятое решение и документы, которыми оно подтверждается.
Итог
Управлять ЭТрН нужно как сквозным процессом. Назначьте ответственного на каждой точке, заранее определите сценарии изменений и контролируйте не наличие файла, а завершённость всех требуемых действий.
Документы к лекции
Электронный документ направляется через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД. Для каждого сценария заранее определите момент начала документооборота: после него нельзя перейти на бумагу только для отдельных титулов.
Как использовать: сопоставьте требования документов с темой лекции: Лекция о последовательности оформления ЭТрН: подготовка, передача груза, QR-код, события в пути, приёмка, расхождения и завершение.
Начните с ключевых источников ниже. Копии сохранены в библиотеке портала; карточка содержит официальный источник, дату проверки и контрольную сумму.
- Комплект Минпромторга по ЭПД — Официальный комплект, 29 стр. Ключевой
- Ответы на вопросы по ЭПД — Методические материалы, 19 стр. Ключевой
- 140-ФЗ: Обязательный переход на электронные перевозочные и экспедиторские документы — Федеральный закон, 33 стр. Ключевой
- 2200: Правила перевозок грузов автомобильным транспортом — Постановление Правительства, 48 стр. Ключевой
Ещё документы к теме (1)
- 931: Правила обмена электронными перевозочными документами и сведениями через ГИС ЭПД — Постановление Правительства, 56 стр.
Официальные источники
- Минтранс: титулы Т1 и Т2, QR-код, замена транспорта и приёмка
- Минтранс: сборные грузы, титул Т8 и новая перевозка после выдачи
- Минтранс: правила обмена и направление документов в ГИС ЭПД
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
Материал носит информационный характер. Перед настройкой конкретного процесса проверьте действующий формат, договорную схему и официальные правила для соответствующего документа.
Основания разобранных ситуаций
- Приказ ФНС от 24.07.2026 ЕД-1-26/502@. Проверка источника: 2026-09-06.
- ФТС России, разъяснение о графе 44 ДТ. Проверка источника: 2026-09-06.
- Ответы Минтранса на вопросы об ЭПД. Проверка источника: 2026-09-14.
- Минтранс: ответы 13–15 об ЭТрН. Проверка источника: 2026-09-20.