Подписанный УПД не заменяет фактическую приёмку, а сканирование товара не заменяет проверку документа и результата его обработки в ГИС МТ.
Три слоя одной поставки
- Товар: позиции, количество, качество, упаковки и фактически считанные коды.
- Документ: стороны, функция УПД, основание, позиции, стоимость и переданные идентификаторы.
- Система: принадлежность и статус кодов, допустимость операции, успешность обработки документа.
УПД и маршрут ЭДО
Для товарной группы сначала определяют обязательный способ передачи сведений и срок. УПД формируется в действующем формате, подписывается уполномоченными сторонами и проходит через оператора ЭДО. Контролируйте не факт отправки, а доставку, подпись второй стороны и статус обработки в ГИС МТ.
УПД для игрушек: сохраняйте дату производства
Новая редакция пункта 90 правил № 819 связывает порядок передачи и приёмки с товарами, произведёнными с 1 марта 2027 года. Для этих операций УПД передаётся в систему оператором ЭДО не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки. В учёте должны быть доступны дата производства партии, дата приёмки и подтверждение доставки УПД в систему.
Одной даты отгрузки для настройки контроля недостаточно.
Поставки молочных изделий из Беларуси: проверьте перечень и передачу сведений
Разъяснение МНС Беларуси к постановлению № 419 касается определённых молочных изделий из кодов ТН ВЭД ЕАЭС 1704 и 1806, относящихся к коду 10.51 белорусского классификатора. Для них обязательная маркировка в Беларуси начинается 1 марта 2027 года, а возможность получать коды и подавать отчёты предоставлена с 11 августа 2026 года. Ведомство подтверждает признание белорусских средств идентификации на этой продукции при поставке в Россию и возможность передавать сведения о трансграничной отгрузке через ГИС «Электронный знак».
Перед поставкой сверьте классификацию товара, происхождение кода и подтверждение передачи сведений. Это разъяснение не даёт основания считать признанным любой молочный код или распространять описанный порядок на обратное направление поставки.
Изменения системы маркировки за 14–18 сентября
В выпуске оператора за 14–18 сентября описан упрощённый импорт радиоэлектроники (ЭСДН) и удобрений из Беларуси: экспортёр заказывает российские коды и передаёт сведения об отгрузке через белорусскую систему, а импортёр оформляет приёмку в российской системе. Коды вводятся в оборот после успешной обработки приёмки. Отдельное изменение касается экспорта пива и слабоалкогольных напитков: в уведомлении о запланированной экспортной отгрузке можно указать стоимость с НДС и сумму налога.
Если стоимость указана, поле суммы НДС обязательно; для агрегата вложения должны иметь одинаковый GTIN. Перед обменом проверьте товарную группу, актуальную схему документа и результат обработки у оператора. Эти изменения интерфейса и обмена не устанавливают общую обязанность маркировать любые товары.
Агрегация
Код транспортной упаковки ускоряет обработку, но требует актуального состава. Перед отгрузкой проверьте формирование и статус агрегата; после вскрытия, переупаковки или изменения состава своевременно отразите расформирование либо новую агрегацию. Выбор между поэкземплярным и объёмно-сортовым учётом определяется специальными правилами и датой операции.
Обновите обмен сведениями об упаковках
По уведомлению оператора в октябре 2026 года отключается подача документов AGGREGATION_DOCUMENT_XML и DISAGGREGATION_DOCUMENT_XML. Если интеграция использует эти XML-документы, подготовьте переход на JSON по True API. Проверьте формирование упаковки, состав вложений, расформирование и итоговые статусы на контрольном примере.
До развёртывания уточните график для своей товарной группы в личном кабинете и сохраните результаты проверки обмена.
Упаковки: различайте товарный набор, короб и АТК
Групповая упаковка объединяет одинаковые товары и продаётся потребителю как единое целое; набор может содержать разные товары. Их Data Matrix выдаёт система маркировки. Транспортная упаковка служит логистике: её линейный код формируется вне системы, затем передаётся состав вложений.
АТК — виртуальное объединение для таможенных операций, а не обязательная замена отдельных кодов. Перед агрегацией проверьте доступность типа упаковки для своей группы и фактический состав. Мультитоварный набор и мультитоварная транспортная упаковка имеют разные назначения.
Приёмка
До подписи получатель сверяет поставщика и договор, физические позиции, коды либо агрегаты, данные УПД и доступные статусы. Внутренний регламент должен отвечать, кто останавливает приёмку при ошибке и кто вправе подписать документ после устранения расхождения.
УПД в ОСУ: почему отдельные коды не появляются в списке
При объёмно-сортовом учёте маркированной бакалеи УПД передаёт GTIN и количество, а не перечень отдельных Data Matrix. Поэтому отсутствие поштучных кодов в списке само по себе не доказывает ошибку приёмки. Проверьте способ учёта, товарную группу, GTIN, количество и результат обработки документа.
Для операции, требующей конкретного кода, получите его сканированием товара; не подменяйте экземплярный учёт объёмно-сортовым. При розничной продаже код сканируется на кассе.
Расхождения и возвраты
- не принимайте отсутствующий, повреждённый или чужой код как обычную поставку;
- фиксируйте момент выявления, фото или акт, перечень кодов и решение сторон;
- используйте предусмотренный электронный документ для исправления количества, стоимости или идентификаторов;
- при возврате сначала определите, переходило ли право собственности и изменился ли статус кодов.
Документы к лекции
Как использовать: сопоставьте требования документов с темой лекции: Пятая лекция курса: УПД, ЭДО, коды маркировки, агрегация, приёмка, расхождения и возвраты.
Начните с ключевых источников ниже. Копии сохранены в библиотеке портала; карточка содержит официальный источник, дату проверки и контрольную сумму.
- 487-ФЗ: Изменения законодательства о маркировке товаров средствами идентификации — Федеральный закон, 4 стр. Ключевой
- 1944: Перечень случаев запрета продажи маркированных товаров и разрешительный режим — Постановление Правительства, 51 стр. Ключевой
- 224: Правила маркировки и положение о государственной информационной системе мониторинга — Постановление Правительства, 40 стр. Ключевой
Виртуальный склад: сверка бакалеи и учёт сладостей
По релизу ЦРПТ за 28 сентября — 2 октября первый этап корректировки склада снеков и соусов исключил документы, менявшие баланс до 1 сентября. Второй этап исправления отрицательных остатков ещё запланирован; самостоятельная корректировка обещана после него. Для сладостей доступны склад, резерв партий и соответствующие методы API.
Доступность функций не меняет нормативные сроки обязательного учёта: проверяйте свою группу и этап.
Официальные источники
- Общие правила маркировки
- Правила для отдельных товаров для детей
- Документация оператора: УПД через ЭДО
- Методические рекомендации по документам ЭДО
Состав идентификаторов, срок и схема подписания зависят от товарной группы и операции. Проверяйте специальное постановление и действующий формат документа.
Проверьте решение на ситуации
Приёмка в учётной системе завершена, но в маркировке остаток не изменился. Что сверить?
Разбор решения
Свяжите фактическую поставку, УПД и обработку в системе маркировки. Проверьте способ учёта, GTIN или коды, количество, подписи и конечный статус; каждое расхождение разбирайте на своём участке.
Примените этот порядок к одной своей операции: запишите исходные факты, принятое решение и документы, которыми оно подтверждается.
Источники и основания
Основания разобранных ситуаций
- ПП РФ 1116, пункт 90. Проверка источника: 2026-09-06.
- Уведомление оператора об обмене сведениями по упаковкам. Проверка источника: 2026-09-06.
- Разъяснение МНС Республики Беларусь к постановлению от 18.08.2026 № 419. Проверка источника: 2026-09-14.
- Честный ЗНАК: изменения системы за 14–18.09.2026. Проверка источника: 2026-09-20.
- Релиз ЦРПТ за 28.09–02.10.2026. Проверка источника: 2026-10-05.
- ЦРПТ: Объёмно-сортовой учёт и вывод из оборота в бакалейной продукции, 13.08.2026. Проверка источника: 2026-10-05.
- ЦРПТ: инструкция «Формирование упаковок». Проверка источника: 2026-10-05.