Создать и проверить машиночитаемую доверенность можно с помощью специального сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий. Доверенность формируется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой. Сервис позволяет:- создать доверенность в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы;
- посмотреть статус доверенности или получить подробные сведения по ней;
- создать заявление на отказ от полномочий или отмену доверенности;
- направить доверенность или заявление в распределенный реестр. Использовать МЧД нужно всем руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям, от имени которых сотрудники подписывают электронные документы. С помощью МЧД автоматизируется процесс проверки полномочий подписантов электронных документов, если у организации или ИП много контрагентов. С МЧД можно представлять налоговые декларации и подписывать любые электронные документы от имени ИП и юридического лица. Для создания доверенности на сервисе необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл. Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России. После этого пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы. Более подробно о возможностях создания и хранения МЧД можно узнать в сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России».