О чем вебинар
Вебинар посвящен изменениям в порядке учета налогоплательщиков с 2026 года, введению единого документа учета и практическим вопросам отражения кодов ОКВЭД в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Материал ориентирован на организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым необходимо понимать, какие документы теперь подтверждают постановку на учет, снятие с учета и сведения о видах экономической деятельности.
В презентации подробно разобрано, что с 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе упраздняется, а подтверждающим документом становится выписка из соответствующего реестра. Для физических лиц постановку на учет подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков, для организаций и индивидуальных предпринимателей используются выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других реестров в зависимости от категории налогоплательщика.
Ключевые вопросы
- какие документы по учету налогоплательщиков применялись до 1 января 2026 года и что меняется после этой даты;
- как получить выписку из реестра налогоплательщиков и в каких случаях она заменяет свидетельство или уведомление;
- какие сведения содержит Единый государственный реестр налогоплательщиков;
- чем отличаются коды ОКВЭД заявительного типа и коды ОКВЭД отчетного типа;
- как сведения об ОКВЭД поступают в ЕГРЮЛ и ЕГРИП от налогоплательщика и Росстата;
- что делать, если сведения в сервисах ФНС России временно не находятся или не совпадают с ожиданиями налогоплательщика.
Что важно учесть на практике
Главное изменение учетного блока - переход от множества свидетельств и уведомлений к выписке как единому подтверждающему документу. Выданные до 01.01.2026 свидетельства менять не требуется: они сохраняют силу. Но по итогам процедур постановки на учет или снятия с учета, начатых до 1 января 2026 года и не завершенных к этой дате, вместо свидетельств и уведомлений будут выдаваться выписки.
Электронная выписка из реестра налогоплательщиков подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажной выписке, подписанной должностным лицом и заверенной печатью налогового органа. Заявление физического лица о постановке на учет можно подать лично, через МФЦ, по почте либо в электронной форме с использованием единого портала госуслуг. При электронной подаче используется усиленная неквалифицированная электронная подпись, которую можно бесплатно создать в мобильном приложении «Госключ».
По материалам презентации
Презентация отдельно разграничивает два источника сведений об ОКВЭД. Коды по ОКВЭД заявительного типа определяются хозяйствующими субъектами самостоятельно и вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП на основании документов, представленных при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей либо при последующем внесении изменений. Основной и дополнительные виды экономической деятельности в этом блоке указывает сам налогоплательщик.
Коды по ОКВЭД отчетного типа определяются Росстатом на основе первичных статистических данных, которые хозяйствующие субъекты представляют не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом. Эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП на основании данных Росстата. С сентября 2025 года в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП отражаются коды ОКВЭД заявительного типа, а с 2026 года начинают отражаться также коды ОКВЭД отчетного типа по мере поступления сведений от Росстата: с 2026 года - по юридическим лицам и ИП, ежегодно подающим данные в Росстат; с 2027 года - по юридическим лицам, которые ранее не подавали такие данные ежегодно; с 2028 года - по индивидуальным предпринимателям, которые ранее не подавали ежегодные данные в Росстат.
Ответы и акценты из обсуждения
В обсуждении был сделан практический акцент: если организация или индивидуальный предприниматель не находят сведения о себе в электронном сервисе либо видят временную проблему с отображением данных, сначала стоит перепроверить информацию через сервисы ФНС России, включая «Прозрачный бизнес» и сервис представления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если сведения в реестре есть, а конкретный сервис временно не показывает организацию, это может быть технической проблемой, которую следует повторно проверить позже.
По вопросам изменения ОКВЭД прозвучало, что внесение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП носит заявительный характер. Организация может изменить основной и дополнительные коды ОКВЭД, добавить или исключить виды деятельности, подав заявление в электронной форме. По общему правилу изменения вносятся в реестр в установленные сроки, но если на регистрационные действия наложен запрет, например судом или судебными приставами, сначала необходимо устранить основание такого запрета.
Практическое резюме
- С 2026 года ориентируйтесь на выписку как основной документ, подтверждающий учетные сведения.
- Ранее выданные свидетельства менять не нужно, но новые учетные действия подтверждаются выписками.
- Коды ОКВЭД заявительного типа зависят от заявления налогоплательщика, а отчетного типа - от данных Росстата.
- Если фактический основной вид деятельности изменился, лучше своевременно подать заявление об изменении ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- При спорных или нестандартных ситуациях целесообразно направлять письменный запрос через личный кабинет налогоплательщика, чтобы получить официальный ответ.