20.01.2025

20 января исполняется 222 года со Дня образования службы делопроизводства и режима Министерства внутренних дел Российской Федерации. Сотрудники подразделений делопроизводства и режима системы МВД России гордятся более чем двухвековой историей своей службы. Приказом МВД России от 19 мая 1997 года была установлена памятная дата, отмечающая 7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю) как день празднования этой важной службы.

Организация работы с документами играет ключевую роль в обеспечении оперативности и качества управленческой деятельности. В целях оптимизации процессов управления во всех органах внутренних дел Российской Федерации был внедрен сервис электронного документооборота. Это нововведение значительно сократило время поиска и передачи информации, а также позволило создать единый формат хранения документов в общей базе данных. Вопросы работы с документами в рамках электронного документооборота были отражены в новой редакции Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом МВД России от 2 сентября 2024 года.

Защита государственных и ведомственных секретов является важной задачей, возложенной на органы внутренних дел. Эта функция в значительной степени ложится на подразделения делопроизводства и режима. В систему защиты государственной тайны входят Центральная экспертная комиссия МВД России по режиму секретности и аналогичные экспертные комиссии в органах внутренних дел. Вопросами защиты государственной тайны занимаются 15 тысяч сотрудников, которые принимают меры по выявлению и закрытию каналов утечки информации, организуют секретное делопроизводство и обеспечивают взаимодействие с другими подразделениями.

Головным подразделением, ответственным за соблюдение режима секретности в системе МВД России, является Управление по защите государственной тайны Департамента делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций. Это управление стало преемником контрольно-методического отдела Управления делами МВД СССР, созданного в 1983 году.

Еще одной важной задачей подразделений делопроизводства и режима является организация рассмотрения обращений граждан и организаций. Данная деятельность имеет особое значение как механизм взаимодействия с населением. Сотрудники этих подразделений не только принимают обращения и организуют личный прием граждан, но и выполняют множество других задач, направленных на эффективное рассмотрение обращений.

В прошлом году в адрес Министерства и его руководства поступило более 427 тысяч обращений граждан и организаций, что на 26% больше, чем в 2023 году. В Приемную МВД России обратилось более 4,7 тысяч человек, что подчеркивает важность работы подразделений делопроизводства и режима в системе МВД.

Источник Ссылка