23.08.2023

Россельхознадзор информирует о вступлении в силу изменений порядка использования электронной подписи в компонентах ФГИС «ВетИС» с 1 сентября 2023 года. Эти изменения регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и предусматривают возможность использования машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Хозяйствующие субъекты, готовясь к этим изменениям, обращаются к Россельхознадзору с вопросами о том, какие изменения произойдут в ФГИС «ВетИС». Для разъяснения ситуации, мы сообщаем следующее.

1. В компоненте Меркурий квалифицированная электронная подпись используется при оформлении операции Инвентаризация. В этом случае необходимо определить лицо, подписавшее электронный документ (Акт инвентаризации) и иметь возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Для подписания Актов инвентаризации можно использовать следующие типы электронной подписи:

- Квалифицированную электронную подпись организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
- Квалифицированную электронную подпись организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо, не уполномоченное действовать без доверенности. В переходный период до 31.08.2024 года можно использовать подписи, сертификаты которых получены до 31.08.2023 года. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.
- Квалифицированную электронную подпись физического лица, владельцем сертификата которой является оно само (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по СНИЛС физического лица. Полномочия физического лица (работника или иного представителя организации) действовать от имени юридического лица будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного физического лица в компоненте Паспорт.

2. В компоненте Цербер квалифицированная электронная подпись используется при подаче заявления на регистрацию в ФГИС «ВетИС» хозяйствующего субъекта и его уполномоченных лиц. Заявление может подать только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Для подписания заявления можно использовать следующие типы электронной подписи:

- Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.

3. В компоненте ВетИС.API квалифицированная электронная подпись используется при подаче заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Заявление может подать только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Для подписания заявления можно использовать следующие типы электронной подписи:

- Квалифицированную электронную подпись юридического лица, владельцем сертификата которой является физическое лицо, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) физического лица.

4. Важно отметить, что в компоненте ФГИС «ВетИС» для текущих задач формирование МЧД не требуется.

Таким образом, Россельхознадзор разъяснил порядок использования электронной подписи в компонентах ФГИС «ВетИС» с учетом вступления в силу новых изменений с 1 сентября 2023 года.

Источник Ссылка